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后勤“智”变:复旦后勤数字化转型

时间:2023/11/22 9:36:42

来源:东方网教育频道 上海现代高校智慧后勤研究学院        选稿:东方网教育频道 陈乐 秦嘉莹

在信息化的浪潮下,校园生活变得更加智慧、便捷。数字化后勤,以其智能、高效的优势和巨大的潜力,逐渐成为高校运营的重要支柱。

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复旦大学作为后勤数字化转型的身体力行者,致力于提升师生校园生活的幸福感。快来和我一同领略这座智慧校园的魅力吧!

四季美味添,人间烟火甜

学校餐饮经营业态丰富,四校区共有44个食品经营点,各式餐厅、移动餐车、面包房、咖啡厅水吧等经营业态协调并存,提供个性化、多样化、差异化餐饮保障,平均日服务师生七万余人次。

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食堂菜品展示和售餐均使用智慧点餐系统,支持师生使用校园一卡通(实体卡、二维码、NFC)支付。

通过智慧点餐系统分析师生就餐数据,有助于适时调整菜品结构,不断贴合师生用餐需求,提高师生对餐饮的满意度。

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文体乐无边,一键直通连

为了满足师生日益增长的多元化文体需求,学校全面建设场馆在线预约服务系统。可以通过网上办事服务大厅平台,一键预约校内文化与体育设施。在便利师生的同时,也充分提高了场馆利用率。

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通过解析运行大数据,能够及时掌握场馆使用情况。并且借助数据治理的优势,还能实现对场馆设施维护及管理的智能化指导。

此外,学校还投入了数字化防溺水设备以及心肺复苏教学设备,保障师生健康平安。

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物业重监管,师生更心安

学校始终坚持“专业化、信息化”原则,加强物业管理,提升服务水平。通过人员精细化管理系统实现对四校区在岗一线人员的实时监管。

借助安全与业务智能管理系统,及时、高效、全面地做好物业服务质量与安全管理工作。

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建设智慧防汛系统,不断提升校园防汛防台安全能级,实现了对校园汛情的有效预警与及时处置,确保了校区的安全稳定。

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资源虽有限,动力无极限

学校承担89个大大小小变电站的管理,积极响应国家“双碳”政策,持续推进低碳校园、绿色校园建设。

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四校区安装新能源车汽车充电桩263套,平均每个桩使用率为0.87次/天;现有电动自行车智能充电插座2270个,平均每个智能插座使用率为1.15次/天,智能插座安装数量位列上海市高校第一。

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学校现有三维地下管线系统、空调控制系统、节能监管平台、电力监控平台、智慧水务平台,对校园内的水、电、燃气等能耗的产生和使用情况进行监测与统计分析。

四校区总能耗实时公示,通过数据变化引导师生践行低碳生活,倡导绿色出行。

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信息助医行,健康又安宁

学校不断推进师生就医信息化建设,目前校医院已实现His、Lis全覆盖,每周平均门诊人数约300人次,真正实现“让数据多跑路,师生少走路”。

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四校区共设置92台AED,每台均配有4G信息化管理系统,实时显示机器工作情况,保障师生安全。

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资源灵活盘,运维高效展

学校已初步形成自有产权教师公寓+整体租赁公租房+市场租赁房+社会合作房源共计3300余套的教职工住房保障体系,满足了教职工从“刚性”到“改善型”的多层次需求。

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后台每周统计各类教师公寓资源入住情况,确保动态供需平衡,充分盘活资源,合理有序运维。

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校园微服务,便捷适意舒

为方便师生跨校区通勤,学校共计开设6条校车线路、177趟校车班次,每年校车行驶里程数达50.6万公里,1张校园卡便能轻松往返于四校区间。

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为了给师生提供更好的快递服务体验,四校区合理布局,采用“站+柜+人”快递运营模式,设置10个快递站点、7组智能快递柜和2个快递“微站点”。

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每年快递入库包裹数达167万件,有效破解校园快递“最后一公里”难题。

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呼声总响应,真诚最贴心

学校不断推进一网通办,主动接受师生的监督。可在复旦总务官微官网官邮、校长信箱、旦问无妨和校园生活服务平台等渠道发表投诉建议。

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根据首问负责和即诉即办原则,及时传递各类后勤服务信息,致力于为师生排忧解难,保证每周投诉建议及时处理回复,处置率达100%。

数字平台现,焕新气象添

对于后勤团队而言,信息同步非常重要,尤其是在需要紧急响应的情况下。数字可视化大屏打破“孤岛”,实现了各平台之间的数据共享。区域分屏便于快速查看信息,有利于团队之间的交流合作,让决策有据可依。

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基础数据大屏

运行数字大屏让数据一目了然,后勤人员能够直观地看到各项实时数据,工作效率得到显著提高。

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运行数字大屏

在这场复旦大学的后勤“智”变中,我们看到了科技与服务的融合。智慧赋能后勤服务品质提升,不仅增进了师生的幸福感和认同感,更增进了后勤人员的自豪感。未来,期待数字化后勤能带来更多惊喜。

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